Organiser un anniversaire dans un restaurant ou un bar à Nancy
Le calendrier, les questions à poser au lieu, des idées pour marquer le coup et les détails à ne pas oublier.
Le calendrier
Les samedis soir partent vite : les dimanches midi et les soirs de semaine laissent souvent plus de choix.
Repérez vos lieux
- Comparer les établissements, leurs formules et leurs tarifs.
- Penser au dimanche midi ou à un soir de semaine.
- Visiter un ou deux lieux si vous le pouvez.
Réservez le lieu
- Demander vos devis, jusqu'à cinq lieux à la fois.
- Préciser dans la demande s'il s'agit d'une surprise.
- Valider le lieu et régler l'acompte, selon ses conditions.
Invitez
- Envoyer l'invitation avec une date limite de réponse.
- Pour une surprise, demander aux invités de rester discrets.
- Si chacun paie sa part : tout régler au plus tard 15 jours avant la fête.
Confirmez les détails
- Donner le nombre définitif d'invités, adultes et enfants.
- Faire le point sur le gâteau, les bougies et la décoration.
- Préparer quelques mots pour la personne fêtée.
Soufflez les bougies
- Arriver un peu en avance pour accueillir les invités.
- Pour une surprise, organiser l'arrivée de la personne fêtée.
Les questions à poser au lieu
L'espace
- Combien de personnes debout, et assises pour un repas ?
- L'espace est-il réservé, privatif ou s'agit-il de tout l'établissement ?
La musique
- Peut-on passer notre musique, ou avez-vous un DJ ?
- Y a-t-il une piste de danse ?
L'horaire
- Jusqu'à quelle heure le lieu est-il à nous ?
- Que coûte une heure de plus ?
Les boissons
- Que comprend la formule : softs, vin, cocktails ?
- Proposez-vous des cocktails, et à quel prix ?
Le paiement
- Chaque invité peut-il régler sa part ?
- Quel acompte, et quelles conditions d'annulation ?
Les enfants
- Proposez-vous un menu enfant ?
- Y a-t-il de la place pour les poussettes ou un coin calme ?
Des idées pour marquer le coup
Le diaporama
Des photos de chaque époque, si le lieu dispose d'un écran.
Le livre d'or
Chaque invité y laisse un mot, un souvenir, un vœu.
Le toast surprise
Un proche prépare quelques mots, sans prévenir la personne fêtée.
La playlist
Chaque invité choisit un morceau qui lui rappelle la personne fêtée.
Le gâteau signature
Une forme, un chiffre ou un clin d'œil qui lui ressemble.
La photo de groupe
Prise dès le début, quand tout le monde est encore là.
Les détails à ne pas oublier
Les bougies et le briquet
Souvent oubliés : glissez-les dans votre sac, ou demandez au lieu.
L'arrivée de la personne fêtée
Pour une surprise, qui l'accompagne, et à quelle heure.
Les contraintes alimentaires
Recueillies avec les réponses, puis transmises à l'établissement.
Les cadeaux
Une table pour les poser, et un sac pour les emporter.
Le trajet
Arrêt de tram et stationnement indiqués dans l'invitation.
Les photos
Un proche désigné pour immortaliser la soirée.
Le moment du gâteau
Avant le départ des premiers invités, surtout avec des enfants.
Le règlement
Qui règle le solde, et par quel moyen : à convenir avant le jour J.
Trouvez le lieu de votre anniversaire
Choisissez jusqu'à 5 lieux et recevez leurs devis sous 72 heures. Gratuit et sans engagement.
À lire aussi : où fêter ses 30, 40 ou 50 ans à Nancy · combien coûte la privatisation d'un restaurant ou d'un bar à Nancy